如何缩印

一、word文档缩印方法，操作如下：

1、用WPS打开Word文档，选中需要缩印的内容。

2、点击右键调出菜单栏，点击“字体”，将字号设置为八号，点击“字符间距”。

3、将间距值调为0.01，点击“段落”，将行距设置为0即可进行压缩。

二、用复印机缩印方法，操作如下：

1、将复印稿原件沿稿台左上角对齐，如果不清楚复印原件的纸张类型，可以参照复印机稿台参考线确认。

2、在复印机纸盒内放置合适的纸张。

3、选择适合的纸盒。

4、点击控制面板上的缩放按钮，手动输入纸张缩放的比例。

缩印是一种将字体缩小到一定程度进行打印来满足特定需求的打印方式。一般采取的方法是利用复印机的缩印功能进行缩印。特殊情况下可以多次缩印，即将第一次缩印后的缩印稿作为初始稿再次缩印，可以得到更加微缩的版本。当然缩印后的效果会下降很多，影响阅览，具体情况与复印机的清晰程度有关。

实际应用：

1、很多存储资料、档案的单位往往拥有大量的纸质文件，这些纸质文件最大问题就是不方便查找信息。通过缩印的方式，可以把这些纸质的信息转化为电子信息，从而实现快速的信息定位与查找。

2、大型图书馆往往会保存一些古代文献及历史资料，这些纸质资料的保存是具有一定年限的，而且也不方便查阅。为了使这些文献资料能够长期的传承下去，就通过缩印的方式加以保存。

3、有时出去游玩，也会带缩印书，这样方便存放，但是阅读效果不好。

4、在二战期间的间谍活动中，缩印也是多国间谍获取敌方资料的一个重要手段。

5、缩印照片。办理各种证件需要的照片规格不一样，有时需要缩印照片。