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财务保密制度有哪些

1、任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。2、不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件等出借、拷贝给任何人使用。3、数据对账里只与有关人员核对相关数据,禁止向无关人员泄露。

财务保密制度有哪些

4、财务所有凭证实行源头管理,谁保管谁负责,人不在时票据保管到柜橱里,重要单据上锁。所有凭证传递过程中,注意保密,禁止向无关人员泄露。5、工作文件夹必须存放在C盘以外各盘的根目录下,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务总监备案。

各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。

财务保密制度是对企业安全的维护,其中包括实行统一领导、分级管理、责任到人的制度,加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理制度,以及对出纳岗位职责的明确,计算机以及财务软件的使用管理,财务人员对公司财务保守秘密等各项制度。



会计人员如何为公司保密

企业:

1、企业要经常进行保密意识的宣传,每个岗位每个职员都负有保守公司秘密的义务,尤其是财务人员。

2、有条件的企业用工时特殊岗位要签订保密合同,作为用工合同的附加合同,用法律的形式规定保密的责任。建立规范的保密文件的管理制度也是重要的途径。

财务人员在日常工作中要注意那些保密事项?

2、与财务有关的保密资料包括:公司内部购销合同、上下游客户资料、涉及生产经营重大问题的会议记录、公司财务预决算报告、各类财务报表(资产核实表、银行报表、纳税申报表)银行对账单等,以上资料包括纸质和电子介质资料。

财务人员在日常工作中要注意的保密事项:

A文件责任者指使用、保管人,须妥善存放资料,不得遗失、不得随意放置,非经授权人许可不得复制、不得携带出公司。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

B文件接触者(含文件使用人、保管者、接触人)不得以任何方式(有意或无意)泄露文件内容(含文件主题)。尤其要注意的是不能在私人交往和QQ聊天、邮件、MSN等其他方式中泄露公司秘密,不准在公共场所、私人场合谈论公司秘密。

C保密文件仅限于规定的传播范围内人员知晓,非授权不可传阅。机密级以上文件和规定回收的文件,授、收文时均需填写交接单备查。

D保密资料的妥善保管,目前档案管理员、各公司财务人员是资料保管的责任人。财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,注意保管。

E保密资料的定期销毁制度。由档案保管员提供需销毁的资料清单由有权人授权销毁,需两人在常

保密银行密码是财务人员

财务岗位保密制度

一、总则

(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。

(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。

会计事务所如何防范财报泄露?如题 谢谢了

会计事务所防范财报泄露,应该说是一个公司的制度的建立、员工的自律和法律法规的约束等多方面的组合。具体的防范措施,大致如下:

一、建立会计事务所财报的保密制度

对财报信息进行分级,确保财报信息权限与各级负责人进行密切匹配;对财报信息进行分类,确保从初报、统计,到收集、整理、上报、讨论和批准等各方面财报信息都有负责人把关。

对财报信息负责人进行制约,保证从各个环节上泄露。

    

二、与员工签订保密合同

同涉及保密范围的员工签订保密合同,约定员工离开事务所后的竞业限制补偿费,以及员工不遵守竞业限制所应承担的责任和补偿费。

与此同时,与员工保持和谐的雇佣关系。不可忽视员工对于会计事务所的不满,更不可忽视员工对会计事务所的集体诉求,维持和谐的劳资关系,建立员工对企业的忠诚度,才是保护商业机密最根本举措。

三、限制使用移动存储设备

这是早期对员工保密的硬件要求,这些限制有诸多不便,已经慢慢被淘汰。比如,在会计事务所限制员工使用U盘、移动硬盘、笔记本电脑,不准安装光驱、刻录机等,限制某些电脑连接外网等。

此外,可以采用动态的加密软件“网镖”,安装此类软件的单位,只有相关权限的管理者才能看到相应的机密。

    

四、《劳动法》、《劳动合同法》的法律法规和公司制度的平衡。

市场经济下刺激了人才的频繁流动,这使得企业对于掌握了企业商业秘密人才的流动相当头疼,于是企业一般都与员工签订“竞业限制条款”。《劳动合同法》也明确规定了“竞业限制”,明确了企业和员工之间的权责关系。这样从法律法规上堵住泄露财报的漏洞。

    

五、法律的责任约束。

而一旦员工泄露财报机密,除需赔偿民事损失,可能还要承担刑事责任。根据我国《刑法》第二百一十九条规定,有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金:

(一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的;

(二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的;

(三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。

      

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